Office Management & Filling System, 25 – 26 Februari 2020 – Jakarta

TEMPAT :

Hotel Ibis / Hotel Oria / Hotel Sofyan – Jakarta Pusat

WAKTU :

Tgl 25 & 26 February, 2020

 

INVESTASI 

Investasi Per peserta: Rp. 4.250.000, –

Investasi Early Bird: Rp. 3.600.000,- / peserta (dibayarkan 3 hari sebelum pelaksanaan)

Investasi Group: Rp. 3.400.000,- / peserta, untuk ≥ 3 orang peserta dari 1 perusahaan (dibayarkan 3 hari sebelum pelaksanan) 

(Including:  materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

PENDAHULUAN

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep office management dan filing system, dengan record management system dan implementasi dari  document management system. 

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.

Penerapan office management digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Tentunya hal tersebut mendukung pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan oleh pemerintah Republik Indonesia.

SASARAN

Point utama pelatihan ini adalah :

  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

SILABUS 

  1. Office Management Function
    1. Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
    2. Office Management System
    3. Tanggung jawab seorang Office manager
  2. Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management
    1. Penataan ruang kantor yang effektif
    2. System Informasi Management dalam kantor
    3. Dasar-dasar mendesain formulir
    4. Membahas contoh formulir
  3. Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
    1. Record management & Filling System
    2. Pemahaman dan pengertian Arsip
    3. Jenis-jenis Arsip
  4. Penerapan Filling System
    1. Klasifikasi Arsip
    2. Index System
    3. Pengendalian dan Peminjaman Arsip
    4. Komputerisasi Arsip
  5. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
    1. Aktifitas-aktifitas Kantor
    2. Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
    3. Teknik penyusunan SOP yang efektif

PESERTA

  • Office Manager,
  • Kepala Bagian Tata Usaha,
  • Kepala Sekretariat ,
  • Sekretaris Senior
  • staff yang berkepentingan dalam pengelolaan Kantor

METODE

Interaktif dimana peserta dengan bimbingan instruktur membahas hal-hal yang bersifat praktis serta membahas permasalahan yang sering dihadapi para peserta 

TRAINER 

Intruktur adalah Senior konsultan yang telah memiliki pengalaman 25 tahun  sebagai praktisi industri dan konsultan manajemen, yang telah membantu banyak perusahaan Nasional dan Multinasional dalam program peningkatan daya saing perusahaan. Diharapkan dengan wawasan dan pengalaman yang luas dari para instruktur akan memberikan wawasan, inspirasi dan kompetensi baru bagi para peserta training sehingga nantinya dapat diterapkan diperusahaan tempatnya bekerja.

 

Informasi dan Pendaftaran 

DUTIS MANAGEMENT CONSULTANT

PIC        : sdr Dita Febriana

Phone : 085101802607

Fax      : 02188344781

Email   : dutistraining@cbn.net.id

www.dutistraining.com / www.dutis-solution.com

Gedung Patra Lt 17, Suite 1704
JL.Jendral Gatot Subroto Kav 32-43, Jakarta-12950
Phone : 021-88344781
Mobile : 085101802607
Fax : 021-88344781
Email : dutistraining@cbn.net.id

TRAINING_UNGGULAN
build_links(); ?>