dutis_solution

TRAINING GENERAL AFFAIR ( GA ) MANAGEMENT, 14 & 15 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

Hotel Ibis / Harris / Amaris, 14 & 15 AGUSTUS 2017 – Jakarta

Investasi normal Rp. 4.250.000,- / peserta,

Investasi Early Bird A: Rp. 3.750.000,- / peserta (dibayarkan 3 hari sebelum pelaksanaan)

Investasi Early Bird B : Rp. 3.500.000,- / peserta Jika mengirimkan lebih dari 3 peserta dan membayar 3 hari sebelum pelaksanaan

(Including:  materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. General Affair mengemban tugas yang cukup banyak dan rumit, sehingga mungkin akan banyak menimbulkan masalah bila tidak di atur dengan sedemikian rupa, untuk itu perlu manajemen yang baik dan tepat dalam pengelolaannya.

Keberadaan divisi General Affair berbeda pada tiap perusahaan, ada yang berada dibawah HRD dan ada juga yang bediri sendiri. Ruang Lingkupnya bervariasi. Pada umumnya mereka mengurus fasilitas dan maintenance gedung, keperluan fasilitas dan alat-alat kantor, kendaraan kantor, perijinan, perundangan, gangguan, kebakaran, kesehatan karyawan, safety dan keamanan, penerimaan tamu , permasalahan ketenagakerjaan (industrial relation).

Permasalahan atau kegiatan yang berhubungan dengan Tanggung Jawab Perusahaan terhadap masyarakat sekitarnya (community development / corporate social responsibility), memanage Penghargaan Terhadap Karyawan (rewards), outbound, event khusus, mencari tenaga kerja baru (recruitment), dan banyak hal lain yang belum disebutkan.

Untuk itu butuh skill yang memadai untuk mengelola semua hal tersebut, melalui training peserta akan diberikan pemahaman dan pengetahuan dari trainer/praktisi yang telah mengelola General Affair dengan baik.

SILABUS MATERI :

  1. Defenisi/pandangan umum General Affair
  2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
  3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
  4. Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA
  5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh divisi/departemen dan mensosialisakan internal & Eksternal
  6. Melaksanakan tugas rutin / insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair
  8. Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair
  9. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  10. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
  11. Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/ – General Cleaner
  12. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
  13. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
  14. Pelaksanaan kebersihan, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  15. Penanganan Safety di perusahaan P3K, Latihan Emergency Respond
  16. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,
  17. Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, urusan pensiun, kemalangan dll.
  18. Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua
  19. Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji & Penjagaannya
  20. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
  21. Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor
  22. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
  23. Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk Tamu
  24. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  25. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
  26. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  27. KPI untuk General Affair Operation
  28. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
  29. Dll

METODE PELATIHAN

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

PESERTA

Karyawan Bagian Umum, HRD, dan General Affair

TRAINER

Profesional konsultan yang telah memiliki pengalaman sebagai praktisi industri lebih dari 23 tahun. Berpengalaman dalam membantu banyak perusahaan Nasional dan Multinasional dalam program peningkatan daya saing perusahaan. Diharapkan dengan wawasan dan pengalaman yang luas dari para instruktur akan memberikan wawasan, inspirasi dan kompetensi baru bagi para peserta training sehingga nantinya dapat diterapkan diperusahaan tempatnya bekerja.

Informasi dan Pendaftaran 

DUTIS MANAGEMENT CONSULTANT

PIC        : sdr Dita Febriana

Phone : 021-88344781 / 085101802607

Fax      : 021-88344781

Email   : productivitycenter@cbn.net.id

www.dutistraining.com / www.dutis-solution.com

JADWAL PUBLIK TRAINING

TRAINING HUMAN RESOURCES MANAGEMENT, 30 & 31 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING LEADERSHIP – TRAINING EFFECTIVE SHOPFLOOR LEADERSHIP, 30 & 31 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING OPERATION EXCELLENCE & WASTE ELIMINATION, 28 & 29 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING IMPROVEMENT OF WASTE WATER TREATMENT (WWT), 23 & 24 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING MANAJEMEN SECURITY YANG EFEKTIF, 21 & 22 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING SHIPPING & BEA EXPORT IMPORT PROCEDURE, 21 & 22 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN BERBASIS KOMPETENSI, 15 & 16 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING PENYUSUNAN RENCANA KERJA & ANGGARAN PERUSAHAAN (RKAP), 15 & 16 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING ACCOUNT PAYABLE MANAGEMENT, 14 & 15 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

Training Practical Negotiation & Lobbying Skills for Business Excellent, 14 & 15 Agustus 2017 – Jakarta

Training Professional Supervisory Skills : Leadership & Managerial, 10 & 11 Agustus 2017 – Jakarta

TRAINING WAREHOUSE – PRACTICAL WAREHOUSE & INVENTORY MANAGEMENT, 10 & 11 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING HANDLING PEOPLE & CONFLICT MANAGEMENT, 09 & 10 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING PRACTICAL IMPLEMENTATION OF CORE TOOLS ( FMEA, SPC, MSA, APQP, & PPAP) FOR ISO / TS 16949, 08 & 09 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING STRATEGIC PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT, 07 & 08 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING CAPITAL BUDGETING & FIXED ASSETS MANAGEMENT, 03 & 04 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

TRAINING IMPROVING SAFETY CULTURE THROUGH 5S/5R IMPLEMENTATION, 01 & 02 AGUSTUS 2017- JAKARTA

TRAINING MANAJEMEN EXPORT IMPORT, 30 JULY – 01 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

menu_dutistraining
CATEGORIES_DUTISTRAINING
TRAINING_UNGGULAN