dutis_solution

TRAINING GENERAL AFFAIR ( GA ) MANAGEMENT, 22 & 23 SEPTEMBER 2016 – JAKARTA

Hotel Ibis / Menara Peninsula 22 & 23 SEPTEMBER 2016 – Jakarta 

(Including:  materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

Divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. General Affair mengemban tugas yang cukup banyak dan rumit, sehingga mungkin akan banyak menimbulkan masalah bila tidak di atur dengan sedemikian rupa, untuk itu perlu manajemen yang baik dan tepat dalam pengelolaannya.

Keberadaan divisi General Affair berbeda pada tiap perusahaan, ada yang berada dibawah HRD dan ada juga yang bediri sendiri. Ruang Lingkupnya bervariasi. Pada umumnya mereka mengurus fasilitas dan maintenance gedung, keperluan fasilitas dan alat-alat kantor, kendaraan kantor, perijinan, perundangan, gangguan, kebakaran, kesehatan karyawan, safety dan keamanan, penerimaan tamu , permasalahan ketenagakerjaan (industrial relation).

Permasalahan atau kegiatan yang berhubungan dengan Tanggung Jawab Perusahaan terhadap masyarakat sekitarnya (community development / corporate social responsibility), memanage Penghargaan Terhadap Karyawan (rewards), outbound, event khusus, mencari tenaga kerja baru (recruitment), dan banyak hal lain yang belum disebutkan.

Untuk itu butuh skill yang memadai untuk mengelola semua hal tersebut, melalui training peserta akan diberikan pemahaman dan pengetahuan dari trainer/praktisi yang telah mengelola General Affair dengan baik.

SILABUS MATERI :

  1. Defenisi/pandangan umum General Affair
  2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
  3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
  4. Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA
  5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh divisi/departemen dan mensosialisakan internal & Eksternal
  6. Melaksanakan tugas rutin / insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair
  8. Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair
  9. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  10. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
  11. Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/ – General Cleaner
  12. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
  13. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
  14. Pelaksanaan kebersihan, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  15. Penanganan Safety di perusahaan P3K, Latihan Emergency Respond
  16. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,
  17. Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, urusan pensiun, kemalangan dll.
  18. Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua
  19. Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji & Penjagaannya
  20. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
  21. Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor
  22. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
  23. Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk Tamu
  24. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  25. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
  26. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  27. KPI untuk General Affair Operation
  28. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
  29. Dll

METODE PELATIHAN

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

PESERTA

Karyawan Bagian Umum, HRD, dan General Affair

INVESTASI

Biaya investasi sebesar Rp. 3.950.000,- / peserta, sudah termasuk hard copy (materi) pelatihan, soft copy pelatihan, 2X cofee break, makan siang, dan sertifikat.

TRAINER

Profesional konsultan yang telah memiliki pengalaman sebagai praktisi industri lebih dari 23 tahun. Berpengalaman dalam membantu banyak perusahaan Nasional dan Multinasional dalam program peningkatan daya saing perusahaan. Diharapkan dengan wawasan dan pengalaman yang luas dari para instruktur akan memberikan wawasan, inspirasi dan kompetensi baru bagi para peserta training sehingga nantinya dapat diterapkan diperusahaan tempatnya bekerja.

INFORMASI & PENDAFTARAN 

DUTIS MANAGEMENT CONSULTANT

PIC        : sdr Dita Febriana

Phone : 021 – 83826875

Fax      : 0851 0180 2607

Email   : productivitycenter@cbn.net.id

www.dutistraining.com / www.dutis-solution.com

JADWAL PUBLIK TRAINING

Training Financial for Non Financial Manager,19 & 20 Oktober 2017 – Jakarta

TRAINING MANAGEMENT SYSTEM : DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM, 24 & 25 JULI 2017 – JAKARTA

TRAINING WAREHOUSE – PRACTICAL WAREHOUSE & INVENTORY MANAGEMENT, 17 & 18 OKTOBER 2017 – JAKARTA

TRAINING OPERATION EXCELLENCE & WASTE ELIMINATION, 16 & 17 OKTOBER 2017 – JAKARTA

TRAINING EMPOWERING LEADERSHIP, 16 & 17 OKTOBER 2017 – JAKARTA

Training Procurement Negotiation & Contract Review, 11 & 12 Oktober 2017 – Jakarta

Training Professional Supervisory Skills : Leadership & Managerial, 10 & 11 Oktober 2017 – Jakarta

TRAINING DESIGNING TECHNICAL TRAINING, 09 & 10 OKTOBER 2017 – JAKARTA

MANAGING PROJECT MANAGEMENT WITH MICROSOFT PROJECT APPLICATION, 05 & 06 OKTOBER 2017 – JAKARTA

TRAINING COMPREHENSIVE INDUSTRIAL RELATIONS,04 & 05 OKTOBER 2017 – JAKARTA

TRAINING BEHAVIOR BASED INTERVIEW FOR RECRUITMENT, SELECTION & PROMOTION, 26 & 27 SEPTEMBER 2017 – JAKARTA

TRAINING LETTER OF CREDIT (LC) DALAM UCP 600 DAN ISBP DIKAITKAN TRANSAKSI EKSPOR IMPOR, DIAPLIKASIKAN DALAM SHIPPING DAN KEPABEAN, 19 & 20 SEPTEMBER 2017 – JAKARTA

TRAINING SPARE PART MANAGEMENT, CATALOGING AND STOCK CONTROL, 18 & 19 SEPTEMBER 2017 – JAKARTA

TRAINING COMPREHENSIVE COMPENSATION & BENEFITS PROGRAM, 07 & 08 SEPTEMBER 2017 – JAKARTA

TRAINING EFFECTIVE PROCUREMENT FRAUD & AUDIT, 07 & 08 SEPTEMBER 2017 – JAKARTA

Training Practical Negotiation & Lobbying Skills for Business Excellent, 06 & 07 September 2017 – Jakarta

TRAINING INTERNAL QUALITY AUDIT BASED ON ISO 9001 : 2015, 05 & 06 SEPTEMBER 2017 – JAKARTA

TRAINING HUMAN RESOURCES MANAGEMENT, 30 & 31 AGUSTUS 2017 – JAKARTA

menu_dutistraining
CATEGORIES_DUTISTRAINING
TRAINING_UNGGULAN