TRAINING OFFICE MANAGEMENT & FILING SYSTEM, 25 & 26 OKTOBER 2016 – JAKARTA

Hotel Ibis / Menara Peninsula,

25 & 26  OKTOBER 2016 – JAKARTA 

(Including:  materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

OFFICE MANAGEMENT & FILING SYSTEM – Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep office management dan filing system, dengan record management system dan implementasi dari  document management system.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.

Penerapan office management digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Tentunya hal tersebut mendukung pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan oleh pemerintah Republik Indonesia.

Point utama pelatihan ini adalah :

  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

SILABUS

  1. Office Management Function
    1. Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
    2. Office Management System
    3. Tanggung jawab seorang Office manager
  2. Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management
    1. Penataan ruang kantor yang effektif
    2. System Informasi Management dalam kantor
    3. Dasar-dasar mendesain formulir
    4. Membahas contoh formulir
  3. Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
    1. Record management & Filling System
    2. Pemahaman dan pengertian Arsip
    3. Jenis-jenis Arsip
  4. Penerapan Filling System
    1. Klasifikasi Arsip
    2. Index System
    3. Pengendalian dan Peminjaman Arsip
    4. Komputerisasi Arsip
  5. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
    1. Aktifitas-aktifitas Kantor
    2. Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
    3. Teknik penyusunan SOP yang efektif

METODE PELATIHAN

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

PESERTA

Office Manager, Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat , Sekretaris Senior dan staff yang berkepentingan dalam pengelolaan Kantor

INVESTASI

Biaya investasi sebesar Rp. 3.950.000,- / peserta, sudah termasuk hard copy (materi) pelatihan, soft copy pelatihan, 2X cofee break, makan siang, dan sertifikat.

TRAINER

Intruktur terdiri dari Profesional konsultan yang telah memiliki pengalaman sebagai praktisi industri lebih dari 15 belas tahun. Serta lebih dari 5  tahun sebagai konsultan manajemen, yang telah membantu banyak perusahaan Nasional dan Multinasional dalam program peningkatan daya saing perusahaan. Diharapkan dengan wawasan dan pengalaman yang luas dari para instruktur akan memberikan wawasan, inspirasi dan kompetensi baru bagi para peserta training sehingga nantinya dapat diterapkan diperusahaan tempatnya bekerja.

Informasi dan Pendaftaran
DUTIS MANAGEMENT CONSULTANT
PIC : sdr Dita Febriana
Phone : 0851 0180 2607
Fax : 021-88344781
Email : productivitycenter@cbn.net.id
www.dutistraining.com / www.dutis-solution.com

JADWAL PUBLIK TRAINING